Parttime min 24 uur max 40 uur

Als Facilitair Administratief Medewerker ben jij hét visitekaartje van P.C. van der Horst. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Van het ontvangen van gasten en het beantwoorden van de telefoon tot het ondersteunen van de administratie en het organiseren van vergaderingen: jij houdt overzicht en regelt het. Dankzij jouw gastvrije instelling, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen jouw collega's iedere dag optimaal hun werk doen.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je mede verantwoordelijk voor de receptie en ondersteun je de organisatie op facilitair en administratief gebied. Geen dag is hetzelfde. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en verwerkt administratieve werkzaamheden. Daarnaast zorg je ervoor dat vergaderruimtes netjes en verzorgd zijn, ondersteun je bij de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en bedrijfsactiviteiten en houd je de kantine representatief. Ook zorg je ervoor dat de koffiemachines zijn bijgevuld, de vaatwasser draait en de dagelijkse facilitaire zaken goed geregeld zijn. Je werkt zelfstandig, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit direct op.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een gezellig familiebedrijf;

• Een passend salaris dat aansluit bij jouw ervaring;

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Technisch Installatiebedrijf;

• Een fijne, informele werksfeer met betrokken collega's;

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie;

• Een goede inwerkperiode waarbij je start om 08.30 uur. Na de inwerkperiode starten je werkdagen om 07.00 uur.

Wat vragen we van jou?

Wij zoeken een collega die energie krijgt van organiseren, regelen en mensen helpen. Je bent sociaal, representatief en vindt het leuk om het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf te zijn. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt zelfstandig administratieve werkzaamheden oppakken.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Ervaring in een frontoffice-, receptie- of administratieve functie;

• Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk;

• Je werkt secuur, punctueel en georganiseerd;

• Je bent een echte aanpakker en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;

• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag (dinsdag en donderdag zijn bespreekbaar afhankelijk van de bezetting).

Solliciteer nu!

Lijkt het jou leuk om het visitekaartje van P.C. van der Horst te worden en ervoor te zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Dan maken wij graag kennis met jou. Vul het sollicitatieformulier in of neem contact met ons op voor een vrijblijvend kopje koffie.